托運(yùn)咨詢、確認(rèn)報(bào)價(jià)
確認(rèn)運(yùn)輸交接方式
您首先要確定您所托運(yùn)的物品運(yùn)往的目的地及城市，并決定選擇的托運(yùn)類型（托運(yùn)類型分為門到港與門到門），由于海運(yùn)運(yùn)費(fèi)在不同時(shí)期有所浮動(dòng)，如果您是整柜運(yùn)輸或者大批量運(yùn)輸?shù)脑挘枰陬A(yù)計(jì)物品發(fā)運(yùn)前至少七天與公司聯(lián)系，以確定最終的費(fèi)用（小件運(yùn)輸價(jià)格為固定，大件運(yùn)輸價(jià)格以實(shí)際為準(zhǔn)）。其中門到港相對(duì)于大批量物品運(yùn)輸較為劃算，直接按照立方報(bào)價(jià)；門到門相對(duì)于小批量物品運(yùn)輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報(bào)價(jià)。建議您在托運(yùn)物品托運(yùn)時(shí)選擇門到門。
國際快遞規(guī)定
根據(jù)國際快遞規(guī)定：實(shí)重輕，而體積大的包裹，按體積計(jì)算，即長×寬×高(cm)÷5000=重量(Kg)。重量：國際快遞通常是以公斤KG作為計(jì)價(jià)方式。例如：長：51CM，高：61CM，寬：41CM
其按照體積換算出的重量為：51CM*61CM*41CM÷5000=25.5 KGS
假設(shè)上面此箱實(shí)際稱重為15KGS，而體積換算出的重量為25.5 KGS，那么實(shí)際收費(fèi)會(huì)按照25.5 KG計(jì)算運(yùn)費(fèi)。國際快遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：體積大就按照體積收費(fèi)，反之，重量大就按照重量收費(fèi)。
托運(yùn)物品具體清單
根據(jù) 《中國海關(guān)出口規(guī)定》 及目的國海關(guān)《進(jìn)口物品管制規(guī)定》，通常私人物品郵寄出國所托運(yùn)物品，偶爾會(huì)帶有食品、藥品、粉末、液體、光碟等，此類物品一律不得出口，并且目的國海關(guān)如有發(fā)現(xiàn)會(huì)整個(gè)包裹全部退回。
如果您郵寄的是攝像機(jī)、電腦等高價(jià)值物品，請(qǐng)您附上發(fā)票原件，以便在目的國清關(guān)時(shí)當(dāng)作私人物品避免關(guān)稅；如果沒有發(fā)票,并且物品是世界名牌產(chǎn)品,建議隨身攜帶出國,不建議郵寄。
如果您郵寄是普通衣物、鞋子等日常生活用品，沒有大量涉及國際名牌的衣物，都可以正常通關(guān)出口，但必須在合理自用的范圍內(nèi)。
行李打包
包裝是影響運(yùn)輸質(zhì)量的一個(gè)非常重要的因素，它可由托運(yùn)人自身完成，也可委托我司進(jìn)行包裝。包裝材料的選擇要視貨物品質(zhì)而定，目的實(shí)使貨物得到安全的保護(hù)和支撐。常用的紙箱。 美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等國，對(duì)未經(jīng)過加工的原木、或原木包裝有嚴(yán)格的規(guī)定，必須在原出口國進(jìn)行熏蒸，并出示承認(rèn)的熏蒸證，進(jìn)口國方可接受貨物進(jìn)口。否則，罰款或?qū)⒇浳锿嘶卦隹趪＝ㄗh運(yùn)往以上國家的貨物盡量不使用木箱以節(jié)省費(fèi)用。
歐盟國家對(duì)松木類木質(zhì)包裝的進(jìn)口貨物有嚴(yán)格的限制，貨物提貨時(shí)需出示熏蒸證，因此建議運(yùn)往歐盟國家的物品使用紙箱進(jìn)行包裝。
加工后的木制家具不用做熏蒸。
日常生活常用類物品如書籍、衣物、各種用具等可用結(jié)實(shí)的紙箱自行包裝，并最好做防潮處理。
易碎類的物品最好用東西填充好，避免損壞。
條件允許，在紙箱內(nèi)鋪墊一層防水用品（例如：塑料袋、布等）。
在一包裝箱內(nèi)，輕重物品要合理搭配放置，以便搬運(yùn)。
箱內(nèi)最后要塞滿填充物，要充實(shí)，可用衛(wèi)生紙、紙巾、小衣物等填充，以防在搬運(yùn)挪動(dòng)過程中箱內(nèi)物品互相翻動(dòng)、碰撞而受到損壞。
電器、鋼琴、家具、陶瓷、工藝品等偏重或貴重、易碎類的物品請(qǐng)用木箱包裝，并裝好填充物，以防擠壓受損。
如有超長、超大的包裝，訂艙時(shí)必須提供單件包裝的準(zhǔn)確的長、寬、高尺寸和重量。
單個(gè)包裝的尺寸和重量最好能以方便人工搬運(yùn)為準(zhǔn)。
包裝后做好以下工作
制作英文嘜頭：將"箱子編號(hào)及全名、電話號(hào)碼及目的港"打印在一張白紙上作為嘜頭標(biāo)志，貼牢在包裝表面，最好貼三面以上，以便和其它貨物區(qū)分。
按順序號(hào)將每個(gè)包裝內(nèi)裝的所有物品列明詳細(xì)清單。（按照我司提供給您的裝箱資料表格填寫即可）。
記錄每個(gè)包裝箱的外部長、寬、高，以方便計(jì)算體積，作為付費(fèi)依據(jù)。實(shí)際尺碼最后以倉庫打尺證明為準(zhǔn)。
提交資料上門收取
一旦您決定選擇物品的海上運(yùn)輸，就要至少在預(yù)計(jì)物品發(fā)運(yùn)前十天與委托方聯(lián)系。并提供：
護(hù)照復(fù)印件，我們須持您的護(hù)照復(fù)印件辦理通關(guān)，時(shí)間大概為三個(gè)工作日。
另外請(qǐng)?jiān)诠ぷ魅藛T協(xié)助下填列以下文件：私人物品托運(yùn)委托書與裝箱清單（我司會(huì)給予固定表格填寫）。
注意事項(xiàng)
A、以下物品的不可攜帶出境
1.偽造的貨幣及偽造的有價(jià)證券
2.對(duì)中國政治、經(jīng)濟(jì)、文化、道德有害的印刷品及涉及國家秘密的手稿、膠卷照片、錄音帶等。
3. 珍貴的文物及禁止出境的文物
4. 瀕危的和珍貴的動(dòng)物、植物（均含標(biāo)本）及其種子和繁殖材料。
B、以下物品出境時(shí)有限量
1. 金銀制品不可超過50克
2. 煙酒不得超過自用合理數(shù)量（1－2）。
3. 新西蘭的私人物品不能含有任何的商業(yè)貨物（供零售），納稅貨物（煙酒類）和任何應(yīng)做檢疫的貨物（像食品，肉類和飲料等），否則將遭到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的起訴。
C、其他注意事項(xiàng)及相關(guān)問題
1.請(qǐng)確定箱子的尺寸以及每個(gè)箱子的裝載限重。請(qǐng)索要書面說明，以便合理選擇所需箱子類型及數(shù)量。
2.請(qǐng)制定您計(jì)劃托運(yùn)物品的時(shí)間表，明確何時(shí)讓運(yùn)輸公司上門收貨，以及預(yù)計(jì)多長時(shí)間送達(dá)指定目的地。
3.請(qǐng)警惕有些公司隨意降價(jià)，接受其報(bào)價(jià)前，請(qǐng)確認(rèn)沒有隱藏額外的目的地費(fèi)用。
4.請(qǐng)確認(rèn)代理已經(jīng)為您提供了完整的文件資料，以便您的行李物品得以順利托運(yùn)。許多國家均禁止夾帶獸皮、食品、水果及種子等；忽視相關(guān)海關(guān)法規(guī)將導(dǎo)致高額罰款甚至觸犯法律。請(qǐng)留意代理是否已經(jīng)提供所有法規(guī)細(xì)節(jié)！
5.請(qǐng)不要接受口頭報(bào)價(jià)，應(yīng)索取您所預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目的明細(xì)報(bào)價(jià)單。
6.請(qǐng)不要以為所有目的港費(fèi)用都會(huì)包含在報(bào)價(jià)當(dāng)中，除非明確說明。每項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列舉并說明，避免提貨時(shí)產(chǎn)生不必要的誤解。
7.請(qǐng)不要以為您托運(yùn)的物品已自動(dòng)被保險(xiǎn)。保險(xiǎn)通常需要額外的費(fèi)用，您可在托運(yùn)之時(shí)決定是否投保以及投保的類別，保險(xiǎn)條款應(yīng)提前了解清楚。投保的物品如在運(yùn)輸途中發(fā)生意外，將可得到保險(xiǎn)公司相應(yīng)的賠償。
8.請(qǐng)不要使用詆毀或輕視其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司服務(wù)。所有公司都應(yīng)遵循嚴(yán)格的商業(yè)行為準(zhǔn)則。請(qǐng)確保選用專業(yè)且具良好聲譽(yù)的私人物品運(yùn)輸公司，并請(qǐng)確認(rèn)您所選用的公司已經(jīng)投保了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，托運(yùn)物品不會(huì)因公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而無法送達(dá)目的地。
9.請(qǐng)不要隨身攜帶瓶裝、罐裝酒。如確需攜帶，每人每次不得超過2瓶（1公斤），且必須托運(yùn)，包裝須符合民航運(yùn)輸管理規(guī)定。
訂艙報(bào)關(guān)
委托方會(huì)根據(jù)您提供的裝箱清單資料辦理行李訂艙及報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)完后海關(guān)放行，碼頭會(huì)裝船運(yùn)輸，海運(yùn)船期會(huì)班輪運(yùn)輸，船期穩(wěn)定，運(yùn)行時(shí)間可靠，我司會(huì)告知您預(yù)計(jì)到達(dá)港口時(shí)間。
辦理提單境外提貨
如果收貨人聯(lián)系方法有所改變，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ釂紊狭忻鞯母劭谪涍\(yùn)代理新的聯(lián)系渠道，以保持收貨人在此期間聯(lián)系渠道的暢通。收貨人也可以按照提單上顯示的代理數(shù)據(jù)，在船即將到港之日主動(dòng)查詢其物品的到港信息。
2提貨指南
A、如果您的物品是由委托方為收貨人承運(yùn)的貨物，在船到目的港前2-3天內(nèi)，委托方的目的港代理會(huì)通知收貨人，作為被通知的一方，收貨人應(yīng)該提供正確的并且在正常的工作日可以聯(lián)系得上的通訊方式。同時(shí)收貨人也可以按照提單上顯示的代理資料，在船到港前主動(dòng)向目的港代理查詢貨物的到港信息。
B、如果貨物已確認(rèn)到港，收貨人可以與委托方代理聯(lián)系換單、交費(fèi)事宜，然后收貨人可以在當(dāng)?shù)匚袌?bào)關(guān)行來辦理清關(guān)手續(xù)，或者也可以委托我司的目的港代理來處理。
C、如清關(guān)已不屬于我司的承運(yùn)范圍，所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)與收貨人委托的單位單獨(dú)結(jié)算。如清關(guān)屬我司目的港的代理范圍，清關(guān)費(fèi)用與我司目的港代理單獨(dú)結(jié)算。
D、辦理貨物通關(guān)完畢并向委托方代理交付目的港相關(guān)費(fèi)用后，收貨人可以攜帶D/O單到委托方代理指定的倉庫提貨。
E、注意，目的港清關(guān)護(hù)照必須與提單標(biāo)注的收貨人一致，并準(zhǔn)備詳細(xì)的英文貨物清單。
3區(qū)別
國內(nèi)、外托運(yùn)的區(qū)別
國內(nèi)托運(yùn)流程簡(jiǎn)單，無須報(bào)關(guān)、報(bào)檢，在一國境內(nèi)完成。國際托運(yùn)涉及國與國之間的障礙。
專業(yè)國際的托運(yùn)公司幫您整合了報(bào)關(guān)、海空運(yùn)、國外報(bào)關(guān)、國外陸運(yùn)，沒有語言溝通障礙。然而非專業(yè)的國際托運(yùn)公司，可能在報(bào)關(guān)須委請(qǐng)報(bào)關(guān)行代辦，海空運(yùn)也請(qǐng)它人代勞，國外報(bào)關(guān)更由于不明了他國國情法律須請(qǐng)人代勞，當(dāng)然國外陸運(yùn)部分也是臨時(shí)找他人代辦。
國際空運(yùn)和國際快遞的區(qū)別
1、國際空運(yùn)的運(yùn)輸主體是各大航空公司，比如國航、深航、新航、泰航、馬來西亞航空、美國西北航空等等，都是大腕，不過我們平時(shí)接觸的主要是國際貨代。
2、國際空運(yùn)一般只能送到機(jī)場(chǎng)，而國際快遞一般是門到門的。
3、國際空運(yùn)一般需要進(jìn)行出口商檢（有的貨物不需要商檢），而國際快遞不需要進(jìn)行出口商檢。比如從廣州發(fā)國際空運(yùn)，玩具類的需要商檢費(fèi)600元，報(bào)關(guān)費(fèi)300元。（如果從香港發(fā)就不需要商檢費(fèi)和報(bào)關(guān)費(fèi)，但運(yùn)費(fèi)會(huì)稍微貴一些）
4、國際空運(yùn)和國際快遞的運(yùn)輸時(shí)效差不多，都是幾天左右。有些地方是用國際空運(yùn)快些，有些地方是用國際快遞快些。比如到日本東京，用國際空運(yùn)應(yīng)該是最快的了，今發(fā)明至。
時(shí)間的快慢主要跟下面三個(gè)因素有關(guān)：
1. 運(yùn)輸公司的效率和實(shí)力如何？
2.機(jī)場(chǎng)航班的時(shí)間安排如何？
3.目的地的清關(guān)速度如何？
5、國際空運(yùn)是在體積重量和實(shí)際重量之中取其大者計(jì)算費(fèi)用（注：體積重量是按長*寬*高÷6000這個(gè)公式計(jì)算的，其中長、寬、高都是按厘米來算。體積大的貨物叫拋貨，也叫泡貨）。象纖紫陌若家的這種超級(jí)泡貨（納米抱枕），實(shí)際重量只有5公斤的，體積重量竟然達(dá)到了28公斤，用國際空運(yùn)發(fā)貨是非常不劃算的.
國際航班托運(yùn)注意事項(xiàng)
航空公司對(duì)乘坐民航飛機(jī)的旅客所攜帶的托運(yùn)的行李有嚴(yán)格規(guī)定，不能超出額定的重量、體積，不能夾帶危險(xiǎn)違禁品。
按規(guī)定，托運(yùn)的行李每件不能超過50千克，體積不能超過40厘米×60厘米×100厘米，每位旅客免費(fèi)托運(yùn)行李額頭等艙為30千克，經(jīng)濟(jì)艙為20千克，持嬰兒票的旅客無免費(fèi)行李額。超出部分每千克按經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)的1．5%加收費(fèi)用。
托運(yùn)的行李應(yīng)包裝完好、捆扎牢固，行李上不能附插其他物品，竹籃、網(wǎng)兜、草繩、草袋等不能作為外包裝物，行李上要寫明旅客姓名、詳細(xì)地址和電話號(hào)碼。
機(jī)場(chǎng)安檢部門提醒旅客，托運(yùn)的行李中嚴(yán)禁夾帶危險(xiǎn)、違禁物品，酒類限帶兩瓶，重要文件和資料、外交信件、證券、貨幣、匯票、貴重、易碎和易腐物品以及其他需要專人照管的物品，不得夾入行李內(nèi)托運(yùn)。
4注意事項(xiàng)
1、行李件數(shù)要盡量少；一般以2件為好，最多不超過3件，且盡量不超重或少量超重；
2、包裝要牢固，且必須上鎖；
3、貴重物品和現(xiàn)金不要托運(yùn)在行李內(nèi)
4、在行李的上下兩面貼有自己的特殊標(biāo)簽，并在上面寫上自己的姓名，住址和到達(dá)目的地等（最好用中英文兩種文字）
5、無論中途換乘幾次飛機(jī)，應(yīng)爭(zhēng)取一次將行李托運(yùn)到目的地，不要托運(yùn)到中轉(zhuǎn)換飛機(jī)的機(jī)場(chǎng)，以避免沿途再辦理行李中轉(zhuǎn)手續(xù)，達(dá)到人與行李同機(jī)到達(dá)的目的；
6、交運(yùn)行李時(shí)要認(rèn)真填寫人名標(biāo)簽，并認(rèn)真填好姓名，住址，起點(diǎn)和終點(diǎn)等內(nèi)容，然后貼在行李上；
7、辦妥托運(yùn)手續(xù)后，要認(rèn)真檢查行李牌并妥善保存（每件行李一張行李牌）
8、如果付超重費(fèi)后，要妥善保存收據(jù)；
9、到達(dá)目的地后，到行李提取處提取行李時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)是否自己的行李并拿好自己的行李和行李牌出機(jī)場(chǎng)。
1.劇毒、易燃、易爆、軍用物品及零部件、毒品、腐蝕性、粉末狀、液體、磁性物品禁止出口。
2.化學(xué)物品、打火機(jī)禁止出口。
3.電池：除鋰電和蓄電池外，其它可以出口。
4.食品（包括與身體密切接觸的物品）、藥品：去美國需要提供FDA號(hào)碼，其它國家禁止出口。
5.原木包裝：需要做熏蒸，根據(jù)目的地不同需要當(dāng)時(shí)咨詢。
6.紡織品、鞋類：針對(duì)于私人物品寄往世界各地，自用范圍內(nèi)的如果有名牌服裝、鞋等物品，應(yīng)當(dāng)提供商品購置發(fā)票復(fù)印件，并填寫私人物品用途說明。
7．整臺(tái)自行車、風(fēng)扇、黑白電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)：禁止出口。
8.影像資料：關(guān)于影像光碟，在中國出口的限寄十張，并且全部是正版帶有發(fā)票才能正常出關(guān)，不能寄色情類物品。
9.錢幣、純金、純銀、國寶、古董、文物：禁止出口。
10.以上適用于所有國際快遞公司及航空公司。